Общие требования к найму иностранцев в 2024 году

 

Трудоустройство иностранных граждан в российские организации регулируют:

 

-     Федеральный закон № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;

-     глава 50.1 ТК;

-     КоАП — в части ответственности организации за нарушения миграционного законодательства. 

 

По общему правилу, прием иностранных граждан в 2024 возможен, если кандидат на вакансию:

 

1. Достиг 18 лет и имеет разрешение, либо патент.

 

Указанный порядок не относится к иностранцам, которые:

-     проживают в России постоянно или временно;

-     участвуют в госпрограмме по добровольному переселению;

-     получают в России образование и работают на каникулах;

-     приглашены в качестве педагогов, врачей;

-     получили временное убежище в РФ, признаны беженцами, имеют удостоверение лица без гражданства 

 

Важно! На несовершеннолетних работников-мигрантов распространяются все ограничения, предусмотренные ТК.

 

1. Соответствует допустимой численности. Для баланса трудоустройства россиян и мигрантов Правительство ежегодно устанавливает квоту найма иностранцев. Квота на 2024 год закреплена постановлением Правительства № 1511 от 16.09.2023. Региональные власти могут вводить дополнительные лимиты.

 

Важно! Работодатели обязаны до начала нового года привести численность сотрудников в соответствие с Постановлением № 1511. Уволить часть персонала следует на основании п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК.

 

1. Претендует на должность, которая для него не под запретом. На территории России иностранцы не имеют права командовать самолетами, трудиться на объектах, которые обеспечивают госбезопасность, занимать иные должности, перечисленные в ст. 14 ФЗ № 115.

 

Требования к приему разных категорий иностранных граждан в 2024 

 

Требования к трудоустройству зависят от правового статуса иностранного гражданина. Статусы могут быть присвоены мигрантам: 

-     Постоянно проживающие;

-     Временно проживающие;

-     Временно пребывающие по визе;

-     Временно пребывающие без визы;

-     Временно пребывающие из стран ЕАЭС;

-     Высококвалифицированные специалисты;

-     Граждане Украины.

 

Особенности приема на работу иностранных граждан из Украины в 2024 году зависят от субъекта федерации, где стороны заключают трудовой договор:

 

1. Территории ДНР, ЛНР, Херсонской, Запорожской областей. На тех, кто проживает здесь, но не успел получить российское гражданство, правила найма иностранцев не действуют до 1 июля 2024. Таких лиц нужно трудоустраивать в общем порядке: как россиян.
2. Другие территории. В других регионах на украинцев распространяется временный порядок, закрепленный Указом Президента Путина № 585. Иностранцы вправе трудиться без разрешений или патентов, но, если человек имеет такой документ, он продолжает действовать. Украинцы обязаны пройти дактилоскопическую регистрацию и медосвидетельствование. Подтверждающий документ должен быть передан работодателю.

 

Документы для приема иностранца на работу в 2024 году

 

В целях трудоустройства мигрант должен предоставить работодателю стандартные документы, перечисленные в ст. 65 ТК, и специальные — согласно своему правовому статусу. Конкретный перечень смотрите в таблице: 

Правовой статус иностранного гражданина	Нужно ли работодателю разрешение для найма	Специальные документы	Стандартные документы для трудоустройства
Постоянно проживающий	нет	ВНЖ	национальный паспорт или другой удостоверяющий документ; трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (при наличии); СНИЛС (если его нет, работодатель должен оформить); документ об образовании, квалификации; справка об отсутствии судимости (если она требуется) разрешение; действующий полис ДМС
Временно проживающий	нет	РВП
Временно пребывающий из страны с визовым режимом	да (исключения смотрите в п. 4 ст. 13 Закона № 115)	разрешение на работу
Временно пребывающий из страны с безвизовым режимом	нет	патент
Из страны ЕАЭС	нет	нет
Из Украины	нет	о прохождении дактилоскопии и медицинского освидетельствования (кроме граждан ДНР, ЛНР, Запорожской, Херсонской областей)
Высококвалифицированный специалист	нет	ВНЖ, либо виза

 

Порядок приема на работу иностранных граждан в 2024 году

 

-     Оформить разрешение для найма и приглашение на въезд, если это необходимо. 

-     Определить правовой статус кандидата. 

-     Соотнести со статусом установленные законом ограничения: возраст, должность, квоту по численности. 

-     Получить от кандидата необходимые документы. 

-     Заключить трудовой договор или ГПД.

-     Уведомить МВД о заключении соглашения. 

 

Важно. ТК не обязывает работодателя проверять документы мигранта на подлинность. Но если компания наймет человека с поддельным разрешением или патентом, то ее оштрафуют. Поэтому лучше проверить, что разрешение настоящее. 

 

Как заполнить и куда подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2024 году:

 

О трудоустройстве иностранца в штат организации нужно известить территориальное подразделение Главного управления МВД по вопросам миграции. Правила оформления трудового уведомления по иностранному гражданину закреплены Приказом МВД № 536. 

 

Согласно требованиям пункта 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» предусмотрена обязанность работодателя или заказчика работ (услуг), привлекающих и использующих для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

 

Форма уведомления, а также порядок подачи регламентированы Приказом МВД России от 30.07.2020 года № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (в редакции Приказа Министерства внутренних дел Российской Федерации от 22.11.2023 года № 887).

 

Уведомления направляются в Управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел по Донецкой Народной Республике по адресу: г. Донецк, ул. Фёдора Зайцева, 46В.

 

Форму уведомление о принятии на работу иностранного гражданина можно заполнить на компьютере или от руки, но без зачеркиваний, сокращений, исправлений. Если на основном листе не хватает места, заполняют приложение. Два и более листа прошиваются и пронумеровываются.

 

В уведомлении о приеме иностранца 2024 года следует указать:

 

-     название регионального органа МВД, куда будет отправлен документ;

-     статус работодателя, заказчика услуг;

-     вид деятельности по ОКВЭД ;

-     наименование организации, либо ФИО предпринимателя, адвоката, нотариуса, гражданина-нанимателя;

-     номер в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, для нотариуса номер лицензии;

-     адрес работодателя или заказчика;

-     ФИО, место и дату рождения иностранного сотрудника;

-     паспортные данные;

-     серию, номер, срок действия патента или разрешения;

-     должность;

-     дату заключения договора;

-     адрес, по которому человек будет трудиться;

-     согласие с ответственностью за ложные сведения;

-     дату, подпись руководителя.

 

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2024 году подают по любому трудоустроенному мигранту. На каждого человека заполняют отдельную форму.

 

Работодатель обязан проинформировать МВД еще о трех событиях, связанных с трудовыми мигрантами: 

 

1. О прибытии в Россию — в течение 7 дней с даты въезда. Наниматель извещает ведомство, если является принимающей стороной, то есть, предоставил иностранному работнику помещение для проживания. Сообщать не надо, если трудоустраиваете человека, постоянно или временно проживающего в России.
2. О расторжении трудового договора — за 3 рабочих дня с даты увольнения. Отчитаться следует по любому иностранцу, независимо от статуса.
3. О выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту — ежеквартально до последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, за первый квартал необходимо отчитаться до 30 апреля включительно.

 

Важно! С 07.01.2024 вступил в силу Приказ МВД № 655. Согласно Приказу, иностранный сотрудник обязан подать уведомление о трудовой деятельности органу МВД, который выдал патент. Срок – 2 месяца со дня выдачи патента. Вместе с бланком нужно отправить копию трудового договора. Если мигрант проигнорирует требование, его патент аннулируют (подп. 4 п. 22 ст. 13.3 Закона № 115). Поэтому нанимателю стоит проконтролировать, подал ли работник положенную форму.

 

Несоблюдение условий приема иностранных граждан в 2024 году грозит нанимателям и заказчикам административной ответственностью.